24.05.2018, Четверг, 00:12 (UTC +2, RTZ1)

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ПТО:


В части основной производственной деятельности.

- В области своевременного обеспечения строительства объектов организации проектно-сметной документацией (далее по тексту - ПСД) и другой технической документацией:

-  Участие в организации получения разрешений на строительство и разрешений на ввод объектов в эксплуатацию в соответствии с требованиями Градостроительного кодекса Российской Федерации;

- Организация работ по согласованию и получению заключений инспектирующих, надзорных органов, утверждение и переутверждение ПСД в установленном порядке, а также работ по внесению изменений в проектную документацию по замечаниям экспертизы и/или надзорных органов;

- Организация совместно с подразделениями организации увязки строительной, технологической и специальной частей проектной документации;

- Организация подготовки и утверждения в установленном порядке технических заданий на выполнение проектных работ по объектам строительства организации;

- Обеспечение направления прошедшей входной контроль ПСД подрядной организации в установленные графиками строительства объектов сроки.

В области обеспечения входного контроля качества ПСД, поступающей в ПТО:

- Осуществление   проверок комплектности и качества поступающей ПСД на соответствие требованиям федеральных, территориальных и отраслевых норм и правил и строительных правил и норм;

- Организация взаимодействия с проектными организациями, осуществляющими авторский надзор.


В области организации документооборота технической и производственной документации в организации в соответствии с нормами действующего законодательства и отраслевыми стандартами:

- Осуществление приёма, регистрации, актуализации поступающей в подразделение производственно-технической, проектно-сметной документации;

- Организация внесения изменений и дополнений в поступающую на проверку документацию (рабочие чертежи, акты, технические решения и другие документы);

- Организация надлежащего учёта и хранения ПСД в архиве ПТО, комплектация контрольным архивным экземпляром ПСД, выдача, аннулирование, организация замены отдельных листов ПСД в связи с их физическим износом;

- Ведение электронной базы данных учета и отчетности по ПСД, мероприятиям и актам-предписаниям, исполнение которых возло­жено на ПТО;

-Комплектация рабочих мест персонала организации необходимой производственно-технической и нормативной документацией;

- Организация разработки недостающей производственно-технической документации собственными силами или с привлечением специализированных организаций;

- Проверка соответствия разработанной документации установленным требованиям; согласование и утверждение разработанной документации и введение ее в действие в установленном порядке.


В части обеспечения и поддержания совершенствования системы качества деятельности:

- Планирование всех видов деятельности и работ в соответствии с установленными в организации требованиями;

- Контроль исполнения всех видов деятельности и работ, выполняемых ПТО;

- Обеспечение соблюдения требований правил, норм, руководящих документов, стандартов предприятия, производственно-технических документов, положений о подразделениях, должностных инструкций при выполнении всех видов деятельности и работ;

- Четкое документирование всех видов деятельности и работ;

- Проверка и комплектация исполнительной документаций, её состава, полноты содержания и оформления по требованиям установленным Генподрядчиком, РД и Градостроительным кодексом РФ.

- Сдача исполнительной документаций в установленные сроки.

- Содержания у себя архивного хранилища исполнительной документаций, полученной от ИТР участков, обеспечивая её сохранность.

- Проведение систематического анализа эффективности деятельности с разработкой корректирующих действий, направленных на её совершенствование;

- Подготовка необходимых справок, предоставление документации и выделение специалистов для проведения совместного анализа состояния дел по обеспечению качества при проведении проверок (аудитов) выполнения ПОКАС комиссией организации;

- Осуществление проведения проверок: внутренних (аудитов) и подрядных организаций выполнения ПОКАС по направлению деятельности ПТО, в соответствии со специально разрабатываемым графиком;

- Участие в оценке результатов аудитов и в выработке корректирующих мер, направленных на устранение выявленных несоответствий и по совершенствованию системы обеспечения качества.


В части соблюдения требований охраны труда:

- Обеспечение безопасных условий труда на рабочих местах работников ПТО;

- Организация мер по сохранению здоровья и работоспособности, а так же по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников подразделения.

- Организация планирования и проведения обучения, стажировки, инструктажей, проверки знаний персонала подразделения в установленные сроки;

- Организация и аттестация рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда и санитарно-гигиенических требований, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;

- Санитарно-бытовое обслуживание работников, выполнение мероприятий по улучшению условий охраны труда, предусмотренных коллективным договором, планами подразделения, актами по результатам расследования несчастных случаев на производстве, а также предписаний инспектора по охране труда и органов государственного надзора за соблюдением требований охраны труда, представление льгот и компенсаций;

- Обеспечение формирования культуры безопасности у административно-технического персонала подразделения;

- Обеспечение разработки, согласования и утверждения инструкций по охране труда, своевременное их переоформление, а также пересмотр при изменившихся условиях или требованиях охраны труда;

- Организация своевременного изучения персоналом новых и пересмотренных инструкций, правил и другой документации по охране труда.


В части обеспечения поддержания должной квалификации, подготовленности и готовности к работе персонала ПТО и формирования у персонала поведенческих признаков культуры безопасности:

- Организация и проведение текущих и внеплановых инструктажей персонала, организация ознакомления персонала с вновь вводимыми нормативными, техническими и руководящими документами.

- Организация производственно-административных форм работы с персоналом;

- Организация проведения противоаварийных, противопожарных тренировок и тренировок по действиям в чрезвычайных ситуациях;


В части обеспечения готовности персонала отдела к действиям при объявлении аварийной обстановки и возникновении чрезвычайных ситуаций:

- Организация участия персонала отдела в подготовке и проведении учений по линии гражданской обороны;

- Назначение ответственных лиц из персонала отдела по вопросам гражданской обороны;

- Выполнение мероприятий организации по вопросам ГО и ЧС на текущий год.

- Обеспечение готовности персонала ПТО к действиям в условиях объявления аварийной обстановки, возникновения радиационно-опасных ситуаций.


В части обеспечения подбора, расстановки кадров, подготовки резерва:

- Организация расстановки персонала и его подготовка и переподготовка для работы в отделе с учетом профессиональных качеств;

- Участие в аттестации персонала на новые должности.


В части обеспечения соответствия разрабатываемой подразделением производственно-технической документации требованиям правил, норм, проекта, стандартов предприятия:

- Организация и осуществление разработки недостающей производственно-технической документации в соответствии с требованиями стандартов предприятия;

- Проведение согласования разработанной производственно-технической документации в соответствии с требованиями стандартов предприятия;

-Введение в действие разработанной производственно-технической документации в установленном порядке.

-  В части обеспечения соблюдения в подразделении установленных правил обращения с производственно-технической, нормативной, технической, исполнительной и организационно-распорядительной документацией:

-  Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями норм делопроизводства;

- Организация пересмотра по графику действующей в подразделении производственно-технической документации;

-  Организация внесения изменений и дополнений в действующую производственно-техническую документацию в соответствии с требованиями стандарта предприятия;

- Организация ежегодного пересмотра перечня производственно-технической документации, действующей в подразделении;

- Организация ежегодного пересмотра перечня производственно-технической документации, действующей в организации;

- Обеспечение сбора и устранения замечаний персонала к производственно-технической документации, действующей в подразделении;

- Осуществление разработки и внедрение организационно-технической документации (планы работ, заявки, указания, распоряжения отдела).


Распределение обязанностей между руководством и специалистами отдела по реализации возложенных на отдел функций закреплено в соответствующих должностных инструкциях.